Lưu kho

• Kho hàng: Thiết lập cấu hình và quản lý nhiều kho hàng phân bố ở nhiều địa điểm/chi nhánh khác nhau.

• Vị trí: Tạo và quản lý các vị trí lưu trữ cụ thể (như trên kệ, dãy kệ, phòng bảo quản lạnh, giá đỡ pallet,…)

• Hoạt động: Tạo và phân chia các vị trí riêng cho các hoạt động: nhập sản phẩm, phân loại, đóng gói và các nghiệp vụ kho khác.
• Quy tắc lưu kho: Lựa chọn vị trí lưu kho thích hợp cho các mặt hàng dựa trên sức chứa theo thời gian thực (danh mục lưu trữ), nhu cầu lưu trữ, khả năng tiếp cận để bốc xếp và lấy hàng.

• Phương pháp xuất kho thông minh: Quản lý xuất kho với nhiều phương pháp (phương pháp bình quân, đích danh, FIFO, FEFO) và phương pháp lấy hàng phù hợp (đơn, lô, cụm, đợt).
• Hàng tồn kho phế liệu: Tạo lệnh Phế liệu để loại bỏ mặt hàng ra khỏi kho đối với sản phẩm bị lỗi, hư hỏng mà không thể sửa chữa hay trả lại cho nhà cung cấp.

Quản lý Mua hàng 

• Dự báo mua hàng: Cung cấp các báo cáo dự báo về lượng hàng tồn kho hiện có, thông tin đơn đặt hàng của khách hàng, ngày giao hàng và lệnh sản xuất. Dựa vào đó để tính toán số lượng tồn kho cần thiết và lập kế hoạch mua hàng bổ sung hợp lý.

• Đơn mua hàng: Tự động tạo yêu cầu báo giá và mua hàng khi có cảnh bảo tồn kho giảm xuống ngưỡng ngoài mức cho phép.
• Quy tắc tái đặt hàng: Kích hoạt đơn mua hàng tự động, phiếu điều chuyển hàng liên kho và lệnh sản xuất dựa trên các quy tắc được thiết lập sẵn đối với lượng hàng tồn kho tối thiểu và tối đa.
• Mua hàng theo đơn hàng (MTO): Kích hoạt đơn mua hàng và lệnh sản xuất sau khi xác nhận đơn bán hàng.
• Thời gian hoàn thành đơn hàng: Quản lý tồn kho tức thời (JIT) với nhiều thông tin về kế hoạch thời gian hoàn thành cho mỗi đơn hàng.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

• Truy xuất từ Báo giá đến Vận chuyển: Theo dõi chi tiết từng bước trong hành trình của sản phẩm, từ nhà cung cấp, đơn đặt hàng, lệnh mua, sản xuất, lưu kho/chuyển kho đến vận chuyển cho khách hàng.

• Truy xuất dựa vào số lô/sê-ri: Dựa vào các báo cáo chuyên dụng để theo dõi sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hành, theo dõi nâng cao các dịch vụ hậu mãi dựa vào hồ sơ nhận dạng sản phẩm.
• Đánh giá tồn kho liên tục: Tạo các dữ liệu kế toán theo thời gian thực cho một sản phẩm từ mua hàng, phế liệu và các hoạt động kiểm kê khác.
• Lịch sử hoạt động: Ghi lại tất cả các hành động thực hiện trong kho như: di chuyển hàng hóa, kiểm đếm, điều chỉnh, phê duyệt điều chỉnh và sửa đổi dữ liệu.

Các tích hợp thông minh

• Mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để đơn giản hóa hoạt động: quét phiếu nhập kho, phiếu lấy hàng, điều chỉnh tồn kho. Cập nhật các hoạt động tại kho theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi. Odoo hỗ trợ sẵn GS1, EAN13 và EAN14.

• Cổng thông tin khách hàng: Khách hàng có thể truy cập vào trang web của công ty để theo dõi trạng thái đơn hàng, thanh toán, trạng thái giao hàng, trả hàng và tạo mã vạch có thể in của đơn hàng.
• Cảnh báo bổ sung: Các nhà quản lý thu mua sẽ nhận được thông báo về tình trạng tồn kho thấp và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
• Tìm kiếm sản phẩm theo vị trí/mã vạch: Dễ dàng tìm kiếm và xác định vị trí của sản phẩm, số lượng từng mặt hàng dựa vào bảng điều khiển hay bằng cách quét mã vạch.
• Lập lịch thông minh: Odoo cho phép tạo các lịch tự động để tự động kích hoạt các hoạt động dựa trên tình trạng sẵn có của sản phẩm và dự báo đơn hàng.

Định giá tồn kho

• Phương pháp giá vốn: Hỗ trợ nhiều phương pháp định giá như: phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), FEFO, bình quân gia quyền, đích danh.

• Phương thức định giá: Hỗ trợ kế toán Continental hoặc Anglo-Saxon.
• Định giá tồn kho thường xuyên: Các dữ liệu kế toán realtime được tạo cho một sản phẩm từ giai đoạn mua hàng, loại bỏ (phế liệu) và các hoạt động kiểm kê khác
• Chi phí nhập kho: Tạo báo cáo chi phí dựa trên hóa đơn mua hàng, thuế, phụ phí nhiên liệu và các loại phí khác. Tự động tạo hồ sơ kế toán báo cáo cuối quý và cho phép điều chỉnh giá.

Báo cáo tồn kho

• Báo cáo tồn kho nhập kép: Báo cáo toàn bộ hoạt động luân chuyển tồn kho để định hình và theo dõi quá trình di chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.

• Báo cáo tuổi kho: Theo dõi thời gian hàng hóa lưu kho, với số lượng được sắp xếp theo ngày nhận và cho phép nắm thông tin về sản phẩm sắp hết hạn.
• Sửa đổi dữ liệu đã ghi sổ: Tùy chọn Khóa/Mở khóa bất kỳ chứng từ kho nào (phiếu nhập kho, phiếu lấy hàng, lệnh sản xuất) sau khi nó được ghi sổ, nhằm khắc phục các sai sót về lượng tiêu thụ và giá cả sản phẩm.

Hoạt động bổ sung khác

• Drop-ship: Tùy loại sản phẩm có thể phối hợp với nhà cung cấp để trực tiếp giao sản phẩm cho khách hàng.

• Cross-dock: Dỡ hàng đến và chuyển trực tiếp đến khu vực xuất hàng mà không cần lưu kho hoặc thời gian lưu kho rất ngắn.
• Kiểm tra chất lượng: Thiết lập kiểm tra định kỳ tại bất kỳ bước nào trong quy trình kho: nhập kho, trả hàng, thầu phụ,…
• Phương thức vận chuyển: Thiết lập các cách nhận hàng phù hợp với các phương thức vận chuyển khác nhau (nhận hàng tại cửa hàng, bưu điện, nhận hàng qua bên thứ ba,…).
• Nhận hàng: Quản lý các lô hàng nhập, với đầy đủ thông tin: nhà cung cấp, thời gian nhận, số lượng, đơn vị tính,…
• Lấy hàng: Tạo các lệnh lấy hàng tự động dựa theo đơn vị vận chuyển, số sê-ri, số lượng hàng hóa và tổng trọng lượng để thuận tiện cho người lấy hàng.
• Trả hàng: Tích hợp với ứng dụng Bán hàng trên Cổng thông tin khách hàng để tạo hướng dẫn trả hàng, mã vạch đơn hàng, địa điểm trả hàng và cập nhật trạng thái trả hàng cho khách hàng.
• Đóng gói: Gán mã vạch cho các kiện hàng được niêm phong để theo dõi các sản phẩm trong kiện hàng.
• Loại bỏ sản phẩm (phế liệu): Loại bỏ sản phẩm ra khỏi tồn kho chỉ trong vài cú nhấp chuột, với các báo cáo rõ ràng về việc dỡ bỏ: chi phí, lý do và số lượng.

Tích hợp phần cứng

• Máy quét mã vạch: Ba loại máy quét được khuyến nghị để sử dụng với ứng dụng Quét mã vạch và kiểm kê Odoo là Máy quét USB, Máy quét Bluetooth và Máy quét máy tính di động.
• Máy in nhãn: Odoo hỗ trợ giao thức ZPL để in tự động từ POS và in hầu hết các định dạng nhãn (PDF, PNG, ZPL).
• Cân điện tử: IoT Box cho phép Odoo Inventory tích hợp với cân điện tử để cân trọng lượng của sản phẩm và chuyển trực tiếp dữ liệu về hệ thống.