Phần mềm ERP quản lý phòng khám
Chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu trong ngành y tế, đặc biệt là đối với các phòng khám tư nhân và chuỗi phòng khám quy mô lớn. Việc quản lý theo phương pháp truyền thống gặp nhiều hạn chế. Như việc sắp xếp lịch khám bệnh, quản lý kho dược, quản lý nhân sự, v.v.
Và phần mềm ERP quản lý phòng khám đã xuất hiện để trở thành Giải pháp tốt nhất để quản lý các phòng khám đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Chức năng của phần mềm ERP quản lý phòng khám
Một hệ thống ERP chuyên biệt cho phòng khám sẽ bao gồm các chức năng quan trọng như sau:
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Lưu trữ dữ liệu bệnh án, lịch sử khám chữa bệnh, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng. Tất tần tật về lịch hẹn, liệu trình, chẩn đoán, điều trị, bệnh án điện tử, kê đơn thuốc và quá trình chăm sóc bệnh nhân sau điều trị.
- Quản lý kho dược & vật tư y tế: Theo dõi nhập – xuất kho, cảnh báo khi lượng thuốc xuống mức tối thiểu.
- Kế toán & tài chính: Quản lý thu chi, hỗ trợ thanh toán điện tử, bảo hiểm y tế.
- Quản lý nhân sự & chấm công: Theo dõi ca làm việc của bác sĩ, nhân viên, tính lương tự động.
- Tích hợp báo cáo & phân tích dữ liệu: Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp chủ phòng khám có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động.
Các phòng khám chuyên khoa cần sự có mặt của ERP
Phòng khám đa khoa – Khám và điều trị nhiều chuyên khoa khác nhau.
Phòng khám nội tổng quát – Chuyên về bệnh lý nội khoa như tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, nội tiết.
Phòng khám ngoại khoa – Chuyên khám và thực hiện tiểu phẫu, điều trị chấn thương.
Phòng khám sản phụ khoa – Chăm sóc sức khỏe sinh sản, khám thai, điều trị bệnh phụ khoa.
Phòng khám nhi khoa – Chăm sóc sức khỏe cho trẻ em.
Phòng khám tai mũi họng – Điều trị bệnh lý về tai, mũi, họng.
Phòng khám mắt (nhãn khoa) – Khám và điều trị các vấn đề về mắt.
Phòng khám răng hàm mặt (nha khoa) – Chăm sóc và điều trị các vấn đề răng miệng.
Phòng khám da liễu, Clinic spa – Điều trị bệnh lý da liễu, thẩm mỹ da.
Phòng khám thần kinh – Điều trị bệnh liên quan đến thần kinh và tâm lý.
Phòng khám xương khớp – Chuyên về bệnh lý cơ xương khớp.
Phòng khám đông y – y học cổ truyền – Chữa bệnh bằng phương pháp đông y, châm cứu, bấm huyệt.
Phòng khám phục hồi chức năng – Điều trị vật lý trị liệu, hỗ trợ bệnh nhân sau chấn thương, đột quỵ.
Phòng khám tiết niệu – nam khoa – Điều trị bệnh lý về đường tiết niệu và sức khỏe nam giới.
Phòng khám tiêu hóa – gan mật – Chuyên trị bệnh về hệ tiêu hóa, gan, mật.
Phòng khám ung bướu – Khám và điều trị các bệnh lý liên quan đến ung thư.
Phòng khám hậu môn – trực tràng – Điều trị bệnh trĩ, rò hậu môn, polyp trực tràng.
Phòng khám y học thể thao – Điều trị chấn thương liên quan đến thể thao.
Phòng khám thú y – Khám và điều trị bệnh cho động vật.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý Odoo ERP tại đây
Tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP quản lý phòng khám
Mặc dù biết ERP quản lý phòng khám là công cụ rất hiệu quả để quản lý doanh nghiệp. Nhưng với các ngành nghề đặc thù như kinh doanh phòng khám chuyên khoa thì yếu tố tương thích rất quan trọng. Cho nên, khi lựa chọn giải pháp, cần lưu ý các tiêu chí sau:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm cần có thiết kế trực quan, dễ thao tác, giúp nhân viên và bác sĩ nhanh chóng làm quen mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Việc sử dụng phần mềm không nên quá phức tạp để tránh ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Mỗi phòng khám có quy mô và mô hình vận hành khác nhau, do đó phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu riêng biệt. Việc mở rộng hoặc điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu thực tế giúp phần mềm phù hợp hơn với từng cơ sở y tế.
- Tích hợp đa nền tảng: Phần mềm cần hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet để nhân viên có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu. Điều này giúp nâng cao tính linh hoạt và thuận tiện trong quản lý.
- Bảo mật dữ liệu cao: Thông tin bệnh nhân và tài chính là những dữ liệu quan trọng, vì vậy phần mềm phải đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ nhằm bảo vệ thông tin khỏi các rủi ro an ninh mạng.
- Dịch vụ hỗ trợ tốt: Một phần mềm tốt không chỉ nằm ở tính năng mà còn ở dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Nhà cung cấp cần đảm bảo có đội ngũ tư vấn, hướng dẫn chi tiết và cập nhật phần mềm thường xuyên để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thay đổi của phòng khám.
Giải pháp từ WesterSoft
WesterSoft là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp phần mềm ERP cho lĩnh vực y tế, đặc biệt là các phòng khám và bệnh viện. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp ERP hiện đại, dễ sử dụng và linh hoạt, giúp phòng khám vận hành hiệu quả hơn. Đội ngũ chuyên gia của WesternSoft luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và đảm bảo hệ thống ERP quản lý phòng khám của quý doanh nghiệp hoạt động ổn định. Hãy liên hệ ngay vào hotline 0919973773 để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho phòng khám.
