ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị

Khi quy mô kinh doanh mở rộng, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn hơn. Khi chỉ dựa vào báo cáo từng cửa hàng rời tổng hợp thủ công, doanh nghiệp dễ rơi vào bẫy sai sót, chậm trễ và khó ra quyết định nhanh chóng.

ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là giải pháp giúp tối ưu quá trình vận hành của chuỗi cửa hàng. Hệ thống này tổng hợp và đồng bộ dữ liệu từ mọi chi nhánh, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực, tối ưu quy trình và giảm thiểu lãng phí.

Đặc thù quản lý chuỗi cửa hàng và giải pháp ERP giải quyết như thế nào?

1. Dữ liệu kinh doanh phân tán, không đồng bộ

Mặc dù cùng chuỗi kinh doanh nhưng ở mỗi cửa hàng đều có hoạt động độc lập, việc báo cáo doanh thu, tình trạng kho và hàng tồn đơn lẻ, dẫn đến sai sót và chậm trễ. Bộ phận quản lý luôn mong muốn có sự tổng hợp nhanh chóng từ các cửa hàng. Hơn nữa, các số liệu đưa về từ các cửa hàng phải được chính xác và minh bạch.

Giải pháp ERP của WesternSoft giải quyết như thế nào?

Mỗi cửa hàng sẽ có các User để nhập liệu lên hệ thống ERP. Các dữ liệu của User được nhất quán với nhau theo các trường thông tin được cài đặt sẵn theo phân quyền. Nhờ tích hợp các hoạt động bán hàng trong ngày, mà doanh thu và chi phí được tính toán tự động, sau đó được tổng hợp rõ ràng trên hệ thống.

Từ đó, hệ thống ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị giúp tập trung dữ liệu từ tất cả các chi nhánh và hiển thị trực quan trên bảng điều khiển. Các số liệu hiển thị luôn là số trong thời gian thực. Người quản lý có quyền được trích xuất, tổng hợp, theo dõi tất cả các số liệu kinh doanh để đưa ra quyết định tốt nhất.

Đặc biệt, màn hình thao tác rất dễ sử dụng nếu doanh nghiệp triển khai các giải pháp đến từ WesternSoft. Vì hiểu rõ đặc thù ngành bán lẻ, WesternSoft chú ý đến những chi tiết thao tác sử dụng trên phần mềm sao cho nhân viên tiếp cận logic nhất, làm cho việc vận hành kinh doanh dễ dàng hơn ngay cả trong việc báo cáo số liệu trên hệ thống số hóa. 

 2. Kiểm soát hàng tồn kho kém hiệu quả

Các doanh nghiệp chuỗi cửa hàng thường gặp phải tình trạng mất cân bằng hàng hóa:

• Một số chi nhánh thiếu hàng trong khi nơi khác lại dư thừa.
• Không có hệ thống cập nhật tồn kho theo thời gian thực.
• Quy trình điều phối hàng giữa các cửa hàng chậm trễ, gây ảnh hưởng đến doanh thu và trải nghiệm khách hàng.

Giải pháp ERP của WesternSoft giải quyết như thế nào?

ERP giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tự động đề xuất các đề xuất nhập hàng khi tồn kho chạm ngưỡng nguy hiểm.

Cụ thể, hệ thống ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị của WesterSoft giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách:

• Đồng bộ dữ liệu kho hàng theo thời gian thực: Tất cả chi nhánh đều có thể truy cập dữ liệu tồn kho chung, tránh tình trạng lệch pha trong việc nhập hàng.
• Tự động đề xuất điều phối hàng hóa: Dựa trên lịch sử bán hàng, nhu cầu từng khu vực, hệ thống sẽ đề xuất luân chuyển hàng giữa các chi nhánh hoặc đặt hàng mới từ nhà cung cấp.
• Cảnh báo tồn kho thông minh: Khi hàng hóa tại một chi nhánh đạt mức tối thiểu, ERP tự động gửi cảnh báo và gợi ý đặt hàng, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hết hàng đột ngột.
• Quản lý nhà cung cấp hiệu quả: Theo dõi tiến độ giao hàng, lịch sử nhập hàng để tối ưu chuỗi cung ứng.

Tất cả tính năng trên đều có trên ERP quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ của WesternSoft

WesternSoft ERP là giải pháp lý tưởng để quản lý tốt cả sell-in và sell-out

Sell-in là quá trình doanh nghiệp bán hàng vào hệ thống phân phối (các đại lý hoặc chi nhánh). Trong khi đó, sell-out Là quá trình doanh nghiệp bán hàng trực tiếp ra thị trường cho khách hàng cuối cùng mà không thông qua đại lý hay nhà phân phối trung gian.

Nếu không quản lý chặt chẽ hai quy trình sỉ-lẻ này, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề sau:

• Không theo dõi chính xác lượng hàng đã bán vào hệ thống phân phối và lượng hàng thực tế bán ra ngoài thị trường.
• Thiếu dữ liệu minh bạch để đánh giá hiệu suất của từng kênh bán hàng.
• Khó kiểm soát hàng tồn tại từng đại lý, dẫn đến rủi ro tồn kho cao hoặc thiếu hụt hàng hóa đột ngột.
• Không thể đưa ra các chiến lược bán hàng và khuyến mãi phù hợp do không có dữ liệu chuẩn xác.

Cách giải quyết của WesternSoft ERP là đưa các dữ liệu ở các trường thông tin được link về đúng chức năng trên hệ thống tổng. Mỗi đơn hàng xuất ra đều được sắp xếp bằng cách chọn các tùy chọn trên hệ thống. WesternSoft sẽ xây dựng các dữ liệu liên kết với nhau một cách logic để các thông tin đơn hàng ở các kênh sell-in hay sell-out đều có thể nhất quán hiệu quả nhất. 

Top 9 phần mềm ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng từ Odoo ERP

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Phần mềm MISA eShop

Phần mềm quản lý bán hàng POS365

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse POS

Phần mềm quản lý bán hàng Suno

Phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft

Phần mềm quản lý bán hàng VshopPlus

WesterSoft – Giải pháp  ERP cho chuỗi cửa hàng, siêu thị chuyên sâu

WesterSoft không chỉ cung cấp phần mềm ERP mà còn mang đến giải pháp toàn diện, được phát triển dựa trên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp số. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về ngành bán lẻ, WesternSoft sẽ giúp doanh nghiệp:

• Triển khai hệ thống ERP một cách nhanh chóng, tối ưu chi phí.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ và tư vấn chiến lược vận hành, tối ưu hiệu suất kinh doanh.
• Đảm bảo bảo mật dữ liệu cao, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng.

WesterSoft không chỉ đơn thuần là một nhà cung cấp phần mềm, mà còn là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và phát triển bền vững. Liên hệ với hotline 0919 973 773