Lợi ích phần mềm Odoo đối với doanh nghiệp

Odoo là phần mềm ERP có tốc độ phát triển nhanh và được sử dụng rộng rãi nhiều nhất trên thế giới. Vậy tại sao Odoo được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và sử dụng nhiều như vậy? Hãy cùng theo dõi bài viết để khám phá lợi ích phần mềm Odoo đối với doanh nghiệp nhé.

Lợi ích phần mềm Odoo trong quản trị doanh nghiệp

Nền tảng quản lý toàn diện doanh nghiệp

Phần mềm Odoo ERP đem lại nhiều lợi ích trong quản trị doanh nghiệp. Là giải pháp quản lý toàn diện mọi khía cạnh trong doanh nghiệp. Odoo được tích hợp nhiều phân hệ khác nhau như: quản lý sản xuất, tồn kho, tài chính – kế toán, mua hàng, bán hàng, nhân sự, CRM, trang Web và tiếp thị,…

Bên cạnh đó, kho ứng dụng của Odoo còn hơn có 10.000 ứng dụng khác nhau, doanh nghiệp có thể tùy chọn thêm vào hệ thống để phục vụ cho nhu cầu quản lý của mình. Với bộ ứng dụng đa dạng chức năng này, Odoo hoàn toàn dễ dàng đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn ở đa ngành nghề.

Gia tăng hiệu suất và giảm chi phí

Khi vận hành phần mềm Odoo, doanh nghiệp sẽ được chuẩn hóa quy trình kinh doanh và tự động hóa các hoạt động. Odoo có các chức năng giúp quản lý công việc hiệu quả như lên lịch trình làm việc, phân công nhiệm vụ và nhắc nhở tự động, giúp nhân viên và nhà quản lý thuận tiện để theo dõi và đánh giá tiến độ công việc một cách chính xác.

Các quy trình được tự động hóa với Odoo như: quy trình xử lý đơn hàng, báo giá, lập hóa đơn, thanh toán, tạo báo cáo,… đã giúp giảm bớt các đầu việc thủ công lặp đi lặp lại, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên. Từ đó gia tăng hiệu suất công việc, nhân viên tập trung giải quyết các công việc quan trọng và tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Tăng sức cạnh tranh trên thị trường

Để phát triển và cạnh tranh trong bối cảnh nền công nghiệp 4.0 và chuẩn bị bước sang 5.0, doanh nghiệp cần phải bắt kịp xu hướng và kịp thời đổi mới nếu không muốn bị thụt lùi phía sau. Chuyển đổi số là bước đi quan trọng với mọi doanh nghiệp trong cuộc cách mạng 4.0. Và Odoo ERP là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả giúp chuẩn hóa bộ máy vận hành, khai thác tốt tài nguyên, tối ưu chi phí và gia tăng hiệu suất làm việc. Từ đó tạo tiềm lực để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích phần mềm Odoo khi triển khai

Triển khai dự án ERP là quá trình phức tạp và cần có sự chuẩn bị bày bản, đây là giai đoạn khiến các doanh nghiệp lo lắng. Tuy nhiên, không như những phần mềm ERP khác, quá trình triển khai Odoo sẽ đơn giản hơn, với các lợi ích phần mềm Odoo khi triển khai như sau:

Chi phí triển khai được tối ưu

Một trong những lý do làm người dùng ưa chuộng phần phần mềm Odoo bởi chi phí triển khai hợp lý cũng như chi phí định kỳ cũng thấp. Với cơ cấu định giá linh hoạt, Odoo sẽ tiếp cận được đến nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đặc biệt doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Odoo có hai phiên bản phần mềm, trong đó phiên bản Community miễn phí nên không có phí cấp phép, nên sẽ hạn chế một số tính năng cùng với hỗ trợ khách hàng từ Odoo. Phiên bản Enterprise sẽ có bộ tính năng đầy đủ và có tính phí cấp phép. Tuy nhiên, so với mặt bằng chung thì các khoản phí này vẫn rất nhỏ so với hầu hết các phần mềm ERP khác.

Xem thêm: Chi phí triển khai phần mềm Odoo

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Đối tác triển khai Odoo hay thậm chí là doanh nghiệp nếu có đủ nguồn lực về công nghệ thông tin đều có thể tùy chỉnh phần mềm Odoo theo nhu cầu riêng biệt của mình. Bởi vì, mỗi doanh nghiệp hay mỗi ngành đều có những yêu cầu riêng không giống nhau, do đó việc tùy chỉnh phần mềm Odoo là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa khả năng mà phần mềm Odoo đem lại để tăng hiệu quả triển khai và vận hành.

Mở rộng và tích hợp dễ dàng

Phần mềm Odoo cho phép mở rộng hệ thống theo sự phát triển của doanh nghiệp. Trong tương lai khi nhu cầu kinh doanh thay đổi, đồng thời các doanh nghiệp cũng sẽ hướng tới mở rộng quy mô và cần thêm các chức năng mới thì Odoo sẽ hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu đó.

Ngoài khả năng mở rộng, Odoo cũng cho phép tích hợp dễ dàng với các ứng dụng nền tảng của bên thứ ba như mạng xã hội, eCommerce, Amazon, HubSpot, SalesForce, eBay,… Sự tích hợp này giúp kết nối và quản lý dữ liệu tập trung, doanh nghiệp thuận tiện để xử lý công việc và ra quyết định nhanh chóng.

Thời gian triển khai nhanh chóng

Odoo có cấu trúc đơn giản hơn các ERP khác. Vì vậy, khi doanh nghiệp xác định chính xác mục tiêu và nhu cầu của mình, đồng thời đối tác Odoo lập kế hoạch triển khai chỉn chu với lộ trình rõ ràng thì quá trình triển khai Odoo sẽ diễn ra nhanh chóng hơn hẳn các phần mềm ERP khác.

Đặc biệt, thời gian triển khai phần mềm sẽ rút ngắn hơn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp không có nhu cầu phức tạp. Tuy thời gian triển khai nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo hệ thống triển khai hiệu quả và đáp ứng đầy đủ chức năng.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng và triển khai phần mềm Odoo trong doanh nghiệp

Cộng đồng người dùng rộng lớn

Odoo là phần mềm mã nguồn mở (open source) nên đã thu hút được cộng đồng người dùng rộng lớn. Cộng đồng Odoo không chỉ là người dùng cá nhân hay doanh nghiệp mà còn hội tụ cả các chuyên gia công nghệ, lập trình viên IT trên khắp thế giới. Nhờ đó, phần mềm Odoo được hoàn thiện và nâng cấp liên tục để cải thiện các tính năng lỗi và phát triển các tính năng mới.

Lợi ích sử dụng Odoo cho nhân sự doanh nghiệp

Phần mềm dễ sử dụng

Odoo có giao diện người dùng thân thiện và trực quan nên người dùng dễ dàng để sử dụng phần mềm. Chỉ với vài lần thao tác là nhân viên đã dễ dàng nắm bắt và sử dụng phần mềm một cách thành thạo. Nhân sự còn được phép tùy chỉnh giao diện để cá nhân hóa theo nhu cầu và quy trình làm việc của mình. Từ đó gia tăng thêm lợi ích sử dụng của Odoo đối với nhân viên.

Tăng hiệu quả công việc

Phần mềm Odoo giúp tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại mất nhiều thời gian, ví dụ như tạo báo giá, xử lý đơn hàng, thanh toán hay tạo báo cáo… Nhân viên sẽ chú trọng tập trung vào các công việc quan trọng hơn và gia tăng hiệu quả công việc.

Giao tiếp hiệu quả và hỗ trợ làm việc liên phòng ban

Chỉ cần một phần mềm Odoo sẽ giúp quản lý và kết nối dữ liệu của tất cả các phòng ban trong một hệ thống. Đồng thời, Odoo cũng cho phép tích hợp với các ứng dụng bên ngoài. Vì vậy, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ có sự liên kết chặt chẽ, quá trình giao tiếp không bị gián đoạn, gia tăng sự phối hợp làm việc với nhau để có thể xử lý công việc hiệu quả và nhanh chóng.

Lợi ích phần mềm Odoo với khách hàng, đối tác

Nâng trải nghiệm của khách hàng, đối tác

Khách hàng và đối tác có quyền truy cập vào Cổng thông tin khách hàng (Customer Portal) trên Odoo để xem thông tin sản phẩm, báo giá, tiến độ đơn hàng và thanh toán trực tuyến,… Từ đó, đối tác và khách hàng nắm được đầy đủ thông tin mua hàng và ra quyết định mua sắm chính xác. Odoo còn bổ sung thêm các tiện ích như chữ ký điện được tích hợp trên bảng báo giá, hợp đồng để quá trình giao dịch nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng 

Odoo ERP cung cấp các công cụ để quản lý quan hệ khách hàng và phân tích, báo cáo thông minh. Doanh nghiệp dựa vào đó để đánh giá được hành vi khách hàng, đánh giá hiệu quả của các chiến lược tiếp thị và hiệu suất kinh doanh tổng thể. Nhờ đó có định hướng chiến lược kinh doanh phù hợp và cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. 

Phục vụ khách hàng nhanh chóng, gia tăng sự hài lòng khách hàng

Cổng thông tin khách hàng Odoo còn tạo ra kênh giao tiếp để khách hàng gửi các yêu cầu hỗ trợ và thắc mắc của mình. Ngoài ra, khách hàng còn có thể liên hệ với doanh nghiệp thông qua các kênh như email, cuộc họp trực tuyến hoặc điện thoại. Hệ thống Odoo ERP sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi các yêu cầu và phản hồi khách hàng nhanh chóng. Từ đó, Odoo giúp gia tăng sự hài lòng và tăng cường mối quan hệ khách hàng.

Lựa chọn đơn vị tư vấn & triển khai Odoo 

Phần mềm Odoo có nhiều lợi ích nổi trội nhưng để triển khai Odoo hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải lựa chọn hợp tác với đơn vị tư vấn và triển khai Odoo uy tín. Sau đây là những tiêu chí để lựa chọn đơn vị triển khai Odoo phù hợp:

• Kinh nghiệm: Đối tác có kinh nghiệm triển khai thực tế thành công cho nhiều doanh nghiệp. Nắm vững quy trình triển khai, chuyển đổi và đào tạo.
• Công nghệ: Luôn bắt kịp xu hướng công nghệ mới để ứng dụng vào hệ thống. Nhân sự CNTT nắm vững kiến thức công nghệ về khả năng lập trình, tùy chỉnh, tích hợp và phát triển thêm tính năng mới.
• Nhân sự: Sở hữu đội ngũ nhân sự (chuyên viên tư vấn, nhân sự triển khai, lập trình viên,…) có kinh nghiệm dày dặn, am hiểu chuyên môn và thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm.
• Dịch vụ khách hàng: Chính sách chăm sóc và hỗ trợ khách hàng xuyên suốt, hỗ trợ 24/7. Kèm theo chính sách hậu mãi và hỗ trợ sau dự án như bảo trì, nâng cấp, sửa lỗi, v.v..

Công ty Cổ phần Phần mềm WesternSoft là đối tác hàng đầu của Odoo tại Việt Nam. Sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực ERP cùng đội ngũ nhân sự chất lượng, chúng tôi tự hào khi đã đạt được thành tựu to lớn trong triển khai thành công các dự án ERP cho các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cái nhiều tổng quan về lợi ích phần mềm Odoo và giúp các nhà quản trị sẽ vững tin hơn về sự lựa chọn triển khai Odoo. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về phần mềm Odoo và tư vấn triển khai ERP cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ với WesternSoft qua hotline: 0919973773