Odoo ERP là gì? Tất tần tật về phần mềm Odoo

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một trong những công cụ hữu hiệu giúp quản lý doanh nghiệp toàn diện và hiệu quả. Hiện nay Odoo là phần mềm kinh doanh được sử dụng nhiều nhất trên thế giới và phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Vậy phần mềm Odoo ERP là gì và đặc điểm của Odoo như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết này để tìm hiểu tổng quan về phần mềm Odoo.

Odoo là gì?

Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mã nguồn mở (open-source), nghĩa là phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh và phát triển các tính năng vô hạn theo nhu cầu của mình. Odoo ERP sẽ tích hợp đầy đủ các phân hệ để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp như quản lý sản xuất, tồn kho, quản lý nhân sự, tiền lương, tài chính – kế toán, quản lý mua hàng, bán hàng, POS, CRM, v.v..

Phần mềm Odoo ERP được ưa chuộng bởi doanh nghiệp nhỏ và vừa bởi tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Bên cạnh đó, với khả năng tích hợp mạnh mẽ, đa dạng chức năng cũng như dễ nâng cấp và tùy chỉnh nên Odoo cũng sẽ phù hợp với doanh nghiệp ở quy mô lớn, hoạt động ở đa dạng ngành nghề.

Với phần mềm Odoo, doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi khía cạnh trong doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu tập trung theo thời gian thực và giúp gia tăng hiệu quả hoạt động. Doanh nghiệp có cơ sở để ra quyết định nhanh chóng, chính xác và mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Lịch sử phát triển của Odoo

Odoo là phần mềm ERP đến từ Bỉ, được sáng lập vào năm 2005 bởi Fabien Pinckaers, với tên gọi ban đầu là TinyERP. Giai đoạn này, phần mềm có các tính năng cơ bản như quản lý bán hàng, kho bãi và tài chính. Đến năm 2008, TinyERP đổi tên thành OpenERP. Từ phiên bản 8.0 năm 2014, phần mềm chính thức lấy tên Odoo và nhận sự quan tâm mạnh mẽ từ cộng đồng công nghệ bởi tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và chi phí thấp so với các hệ thống ERP khác.

Từ đó trở về sau, Odoo được mở rộng thêm nhiều ứng dụng hữu ích như module sản xuất, CRM, POS, Website và E-commerce (thương mại điện tử)… Odoo được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới với hơn 12 triệu người dùng.

Odoo sử dụng ngôn ngữ lập trình Python, đây là ngôn ngữ có tính dễ đọc, dễ học, khả năng mở rộng, tích hợp và tốc độ xử lý nhanh. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cho hơn 23 ngôn ngữ cho phép người dùng chỉnh sửa hệ thống không giới hạn và Odoo cũng cho phép tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Amazon, eBay, Lazada, Shopee, Zalo, Facebook,… 

Những phiên bản của Odoo ERP

Odoo đang cung cấp hai phiên bản phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là Odoo Community (miễn phí) và Odoo Enterprise (có phí). Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp có thể tùy chọn phiên bản Odoo phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý. Sau đây là đặc điểm của hai phiên bản Odoo:

Odoo Community Edition (miễn phí)

Odoo Community là phiên bản mã nguồn mở, miễn phí 100%, bao gồm các tính năng cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những tổ chức có khả năng tự phát triển và quản lý hệ thống của riêng mình mà không tốn phí bản quyền.

• Đặc điểm nổi bật:

• • Chi phí: Không tốn chi phí bản quyền, miễn phí hoàn toàn.
  • Mã nguồn mở: Cho phép tùy chỉnh và phát triển tính năng theo nhu cầu.
  • Các tính năng cơ bản: Quản lý tài chính, nhân sự, kho, dự án, quy trình sản xuất… Có nhiều module miễn phí từ Odoo Apps Store.
  • Hỗ trợ: Được sự hỗ trợ từ cộng đồng người dùng Odoo rộng lớn.

• Hạn chế:

• • Bị giới hạn các tính năng nâng cao và công cụ tự động hóa.
  • Không hỗ trợ phiên bản điện thoại và mobile app.
  • Khó nâng cấp phiên bản và không được hỗ trợ trực tiếp từ Odoo.
  • Yêu cầu đội ngũ kỹ thuật nội bộ có kiến thức về lập trình để chỉnh sửa, triển khai và duy trì hệ thống.

Odoo Enterprise Edition (trả phí)

Odoo Enterprise là phiên bản phần mềm trả phí, cung cấp các tính năng nâng cao không giới hạn và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ Odoo. Phiên bản này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và nhu cầu quản lý phức tạp.

• Đặc điểm nổi bật:

• • Tích hợp đầy đủ các tính năng nâng cao: IoT, OCR, PWA (Progressive Web App),…
  • Odoo Studio: Cho phép tạo và tùy chỉnh linh hoạt các ứng dụng.
  • Cập nhật thường xuyên các tính năng mới. Hỗ trợ nâng cấp liên tục.
  • Hỗ trợ: Hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của Odoo (qua email, điện thoại và trực tuyến).
  • Bảo mật và hiệu suất: Lưu trữ trên nền tảng đám mây (Odoo.sh) hoặc triển khai on-premise với bảo mật cao và hiệu suất vượt trội.

• Hạn chế:

• • Yêu cầu chi phí bản quyền, tính phí theo số lượng người dùng hệ thống.
  • Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn chế.

Đặc điểm của phần mềm Odoo ERP

Phần mềm Odoo có những đặc điểm nổi bật giúp thu hút lượng người dùng lớn sử dụng hệ thống và trở thành phần mềm kinh doanh được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Những đặc điểm đó bao gồm:

• Mã nguồn mở: Odoo cung cấp mã nguồn mở cho phép người dùng hay các lập trình viên có thể tự chỉnh sửa, tùy biến hệ thống theo nhu cầu của mình. Và tạo ra các ứng dụng mới, sáng tạo để đóng góp cho cộng đồng Odoo.
• Cấu trúc mô-đun hóa: Hệ thống Odoo được cấu thành bởi cấu trúc nhiều mô-đun, mỗi mô-đun sẽ có đảm nhiệm vai trò quản lý các bộ phận chuyên môn khác nhau. Khách hàng có thể tùy chọn thêm/xóa bớt mô-đun theo nhu cầu sử dụng của họ.
• Tính tích hợp: Phần mềm không chỉ cho phép tích hợp nhiều mô-đun trong bộ ứng dụng Odoo mà còn cung cấp API để tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba. Dữ liệu từ các phân hệ sẽ được kết nối với nhau, đảm bảo tính nhất quán và tăng sự phối hợp làm việc trên toàn doanh nghiệp.
• Khả năng tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh hệ thống linh hoạt để đáp ứng quy trình kinh doanh riêng biệt như giao diện người dùng, báo cáo, biểu mẫu, quy trình công việc, v.v..

Các phân hệ chính của Odoo

Odoo đã phát triển hơn 30 ứng dụng cốt lõi và hơn 17.000 ứng dụng do cộng đồng người dùng phát triển. Các phân hệ của phần mềm Odoo được tích hợp nhiều ứng dụng, dưới đây là những module nổi bật của Odoo:

Quản lý tài chính, kế toán

Odoo Accounting sẽ có cung cấp đầy đủ tính năng để quản lý nghiệp vụ tài chính – kế toán trong doanh nghiệp với bộ công cụ như Kế toán, Hóa đơn, Chi phí, Bảng tính (BI), Tài liệu, Chữ ký… Doanh nghiệp thuận tiện để theo dõi chi phí, dòng tiền và tình hình tài chính của công ty thông qua dữ liệu đáng tin cậy và báo cáo linh hoạt, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Quản lý sản xuất

Bộ ứng dụng Odoo sản xuất gồm các tính năng giúp quản lý mọi hoạt động sản xuất từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý lệnh sản xuất, công đoạn sản xuất, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, tồn kho đến kiểm soát chất lượng và bảo trì, bảo dưỡng…

Quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho theo thời gian thực đơn giản và hiệu quả với Odoo Inventory. Bao gồm các chức năng: quản lý xuất – nhập kho, quản lý thông tin sản phẩm (số lượng, chủng loại, số lô/sê-ri, hạn sử dụng, vị trí), quản lý kho thông minh bằng mã vạch/QR code, cảnh báo tồn kho an toàn, v.v..

Quản lý mua hàng

Odoo mua hàng (Purchase) được kết nối dữ liệu của với phân hệ Odoo sản xuất, tồn kho và đơn đặt hàng bán hàng để cung cấp số liệu chính xác về số lượng tồn kho (nguyên vật liệu/sản phẩm) tối đa/tối thiểu. Từ đó Odoo sẽ đề xuất hoặc kích hoạt đơn mua hàng tự động để tối ưu hóa tồn kho, đồng thời Odoo sẽ quản lý quá trình mua hàng, nhà cung cấp, nhập hóa đơn…

Quản lý bán hàng & CRM

Phần mềm Odoo sẽ cung cấp chức năng để quản lý quy trình bán hàng từ tạo báo giá, quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn, tiến độ đơn hàng,… Bên cạnh đó sẽ hỗ trợ quản lý khách hàng CRM hiệu quả, giúp thu hút lead, nuôi dưỡng lead và biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng thật sự.

Quản lý nhân sự

Odoo nhân sự sẽ giúp quản lý mọi hoạt động quản trị nhân sự từ quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, nghỉ phép, chấm công, tính lương, chi phí đến đánh giá nhân sự…

Trang Web và thương mại điện tử

Odoo cung cấp công cụ để khách hàng có thể tự xây dựng website, blog, cửa hàng kinh doanh trực tuyến riêng cho mình. Đồng thời Odoo cũng cung cấp chức năng để cho phép doanh nghiệp lên các chiến dịch tiếp thị online như Email Marketing, Marketing trên Mạng xã hội hay Marketing qua SMS,…

Phần mềm Odoo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Odoo được xây dựng với cấu trúc module hóa cho phép tùy chỉnh linh hoạt và tùy chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu của công ty. Do đó, Odoo ERP sẽ phù hợp với đa dạng khách hàng ở nhiều loại hình và quy mô. Từ doanh nghiệp vừa & nhỏ có nhu cầu quản lý đơn giản và nguồn lực hạn chế muốn tiết kiệm chi phí; đến các doanh nghiệp lớn và tập đoàn có tiềm lực tài chính, nhu cầu quản lý phức tạp và đặc thù, mong muốn triển khai ERP để tối ưu hóa hoạt động vận hành – quản trị.

Với bộ ứng dụng phong phú và khả năng tích hợp linh hoạt, Odoo sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý của các công ty ở nhiều ngành/lĩnh vực từ ngành sản xuất, dịch vụ đến phân phối, bán lẻ, thương mại điện tử và tiếp thị. Các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư vào phần mềm Odoo sẽ đạt được nhiều lợi ích đáng mong đợi trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp.

Xem thêm: Top 5 công ty triển khai phần mềm Odoo uy tín tại Việt Nam

Điều gì tạo nên sự khác biệt của Odoo?

Như đã đề cập ở trên, sự khác biệt của phần mềm Odoo so với các phần mềm ERP khác ở chỗ Odoo cho phép chỉnh sửa, tùy chỉnh và thêm bớt ứng dụng theo nhu cầu biến đổi của khách hàng. Chính vì vậy, Odoo sẽ thích ứng linh hoạt với nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, thay vì khách hàng phải thích ứng và thay đổi quy trình để phù hợp với hệ thống ERP có sẵn. 

Phần mềm Odoo sẽ đem đến trải nghiệm mượt mà, giao diện thân thiện với người dùng để đảm bảo dễ làm quen và dễ sử dụng phần mềm. Ngoài ra, Odoo còn tạo ra một cộng đồng nguồn mở rộng lớn, giúp kết nối người dùng Odoo trên khắp thế giới để hỗ trợ lẫn nhau triển khai và phát triển hệ thống. Cộng đồng Odoo gồm hơn 1.500 thành viên, đóng góp hơn 17.000 ứng dụng để đáp ứng phong phú nhu cầu quản lý kinh doanh khác nhau. Từ đó, Odoo luôn duy trì số lượng ứng dụng mới cung cấp thường xuyên cho người dùng.

Odoo ERP là một giải pháp ERP hữu ích giúp quản lý mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh trong doanh nghiệp hiệu quả trên thị trường hiện nay. WesternSoft hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về phần mềm Odoo và doanh nghiệp có cơ sở để lựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhất.

Để tìm hiểu thêm thông tin về giải pháp Odoo cũng như được tư vấn sát sao nhất với nhu cầu của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0919973773