Phần mềm kế toán Odoo – Giải pháp ưu việt cho kế toán Việt Nam
Odoo là hệ thống phần mềm ERP với cấu trúc mô-đun hóa giúp quản lý tổng thể doanh nghiệp và phân hệ kế toán là một trong những thành phần quan trọng trong hệ thống Odoo. Phần mềm kế toán Odoo là công cụ ưu việt với các chức năng đáp ứng yêu cầu cho tất cả các nghiệp vụ tài chính – kế toán của một doanh nghiệp. Cùng WesternSoft theo dõi bài viết này để biết được lợi ích và các tính năng có trong Odoo Accounting nhé!
Tổng quan về phần mềm kế toán Odoo
Phần mềm Odoo kế toán chính là phân hệ kế toán được tích hợp trong phần mềm Odoo ERP. Khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phân hệ kế toán độc lập thì Odoo vẫn đảm nhiệm tốt vai trò của mình như một phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Odoo Accounting cung cấp đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao để phục vụ các nghiệp vụ tài chính – kế toán trong doanh nghiệp. Chẳng hạn như chức năng quản lý tiền mặt & ngân hàng, tạo hóa đơn, thanh toán, quản lý thu – chi, quản lý các chứng từ kế toán, quản lý tài sản, thuế, kế toán quản trị, báo cáo tài chính, v.v..
Với đầy đủ những chức năng kể trên, ban lãnh đạo và giám đốc tài chính thuận tiện để quản lý và kiểm soát tình hình tài chính trong doanh nghiệp, nắm bắt được doanh thu, dòng tiền và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh. Để từ đó lập kế hoạch tài chính và phân bổ nguồn vốn phù hợp, giúp tối ưu hóa sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Các tính năng quản lý kế toán trong Odoo
Phân hệ kế toán Odoo được tích hợp nhiều tính năng được thiết kế với giao diện trực quan giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa việc quản lý hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Dưới đây là các tính năng của phần mềm kế toán Odoo:
Quản lý tài khoản phải trả và phải thu
Odoo cho phép quản lý hiệu quả các tài khoản phải trả và phải thu giúp doanh nghiệp theo được các hóa đơn, các khoản thanh toán, nhận thanh toán và cảnh báo các khoản thanh toán trễ.
Với tài khoản phải thu, doanh nghiệp dễ dàng tạo hóa đơn trực tiếp cho khách hàng ngay trên ứng dụng Odoo, thiết lập các điều khoản thanh toán nâng cao và tạo các thanh toán trực tiếp trên hóa đơn hay đối chiếu các khoản thanh toán từ sao kê ngân hàng.
Với tài khoản phải trả, Odoo có thể số hóa hóa đơn của nhà cung cấp và tự động điền các thông tin trên hóa đơn lên các trường trên phần mềm, doanh nghiệp thuận tiện để kiểm soát các hóa đơn và quản lý chi phí của nhân viên.
Quản lý tiền mặt và ngân hàng
Odoo Accounting sẽ đồng bộ hóa sao kê ngân hàng và nhập tự động vào hệ thống, cho phép doanh nghiệp đối chiếu tài khoản dễ dàng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể theo dõi tất cả các giao dịch bằng tiền mặt với số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Kế toán đa tiền tệ
Odoo kế toán hỗ trợ đa tiền tệ, hệ thống sẽ cập nhật tự động tỷ giá hối đoái hàng ngày. Từ đó, việc xử lý các giao dịch quốc tế dễ dàng và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Quản lý các chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế toán như chứng từ thu, chi đến các chứng từ khác đều được quản lý trên Odoo Accounting. Odoo sẽ tự động ghi nhận và lưu trữ các chứng từ trên hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý và truy xuất thông tin dễ dàng.
Kế toán kho
Mô-đun Odoo kế toán sẽ tích hợp với mô-đun quản lý tồn kho để hỗ trợ kiểm kê và tính giá tồn kho. Odoo hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá như bình quân gia quyền, đích danh, FIFO,… Nhờ đó giúp doanh nghiệp theo dõi được lượng tồn kho, cảnh báo tồn kho an toàn, cũng như theo dõi giá vốn hàng bán, quản lý biên lợi nhuận và đồng bộ dữ liệu tồn kho với kế toán.
Quản lý tài sản
Doanh nghiệp tận dụng chức năng Tài sản cố định (Fixed assets), Chi phí trả trước (công cụ, dụng cụ) để quản lý tài sản, công – dụng cụ hiệu quả hơn. Bên cạnh việc theo dõi các tài sản này, người dùng có có thể thiết lập khấu hao, bút toán phân bổ chi phí theo thời gian sử dụng hay tính toán chi phí và lên lệch bảo trì tài sản,…
Quản lý các khoản vay và đầu tư
Odoo Accounting giúp quản lý các khoản vay và đầu tư như khoản vay theo dự án, theo công trình, theo dõi các đối tượng cho vay, khế ước, hợp đồng vay, v.v. giúp bộ phận kế toán quản lý và tổng hợp thông tin chính xác và nhanh chóng.
Quản lý thuế
Phần mềm Odoo sẽ cập nhật liên tục các quy định về thuế mới nhất và cung cấp công cụ để tính toán thuế chính xác. Doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo thuế theo định dạng kế toán tiền mặt hoặc kế toán dồn tích tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.
Kế toán quản trị
Với kế toán quản trị (Analytics Accounting), phần mềm kế toán Odoo hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và đánh giá mức độ lời/lỗ của tình hình kinh doanh theo từng chi nhánh hay cửa hàng. Dựa vào đây, doanh nghiệp có thể kiểm soát được chi phí và ngân sách hoạt động để điều chỉnh kế hoạch hợp lý.
Báo cáo tài chính
Tính năng báo cáo tài chính (Financial Statements) trên Odoo sẽ kết chuyển doanh thu, chi phí để phân tích và xác định kết quả sản xuất – kinh doanh cuối kỳ. Odoo hiện nay đã đáp ứng việc xuất báo cáo tài chính theo Thông tin 200 của Bộ tài chính Việt Nam.
Lợi ích của Odoo Accounting cho kế toán Việt Nam
Tự động hóa các quy trình kế toán
Khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại của mô-đun Odoo kế toán như ghi nhận hóa đơn, tạo hóa đơn, đối chiếu ngân hàng, nhắc nhở thanh toán,… Giúp doanh nghiệp giảm thiểu khối lượng công việc, đảm bảo dữ liệu chính xác, tránh sai sót cũng như tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán.
Tùy chỉnh, cấu hình hệ thống theo quy định về chuẩn mực kế toán của Việt Nam
Hệ thống Odoo cho phép tùy chỉnh các chức năng, các quy trình kế toán hay các mẫu báo cáo theo nhu cầu của các doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ theo các quy định kế toán tại Việt Nam. Hiện nay, Odoo đáp ứng theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), trong đó cụ thể là Thông tư 200. Đồng thời Odoo cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) theo quy định mới của Bộ Tài chính.
Nền tảng dữ liệu tập trung hỗ trợ phân tích tài chính tốt hơn
Tất cả dữ liệu tài chính đều được lưu trữ tập trung trên cùng một hệ thống Odoo, do đó tránh tình trạng dữ liệu bị phân tán, trùng lặp, không nhất quán và gây cản trở khi truy xuất, tổng hợp thông tin và tạo báo cáo. Odoo cung cấp các báo cáo nâng cao, cho phép tạo báo cáo tức thì từ dữ liệu đáng tin cậy, nhờ đó doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính và ra quyết định sáng suốt.
Quản lý sổ sách kế toán thông minh
Odoo Accounting cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng để tạo và quản lý sổ sách kế toán thông minh như quản lý sổ cái, sổ tổng hợp, nhật ký,… Bên cạnh đó, Odoo còn cho phép quản lý các bút toán, bảng cân đối kế toán,… và lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm kế toán Odoo là một công cụ thông minh giúp quản lý hoạt động tài chính – kế toán trong doanh nghiệp. Hiểu rõ bản chất, các chức năng và lợi ích của phần mềm Odoo kế toán sẽ giúp doanh nghiệp ứng dụng phần mềm đúng cách và đem lại hiệu quả tốt hơn. Để được tư vấn chi tiết về phần mềm Odoo, hãy liên hệ với WesternSoft ngay qua hotline: 091 997 37 73.
WesternSoft – Đối tác triển khai Odoo tại Việt Nam
