Tổng quan về các tính năng phần mềm Odoo ERP

Odoo ERP là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Với các tính năng đa dạng và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Odoo đã giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý, chuẩn hóa quy trình vận hành, tăng trưởng kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường. Vậy những tính năng đó là gì? Theo dõi bài viết này để tìm hiểu chi tiết về các tính năng phần mềm Odoo nhé!

Tìm hiểu về kiến trúc Module của Odoo

Phần mềm Odoo được thiết kế dựa trên cấu trúc mô-đun. Mỗi mô-đun đóng vai trò là một mắt xích quan trọng phụ trách quản lý một bộ phận chuyên môn khác nhau trong doanh nghiệp. Dữ liệu của các mô-đun hay phân hệ sẽ được kết nối và đồng bộ với nhau trên cùng một hệ thống. Đảm bảo dữ liệu chính xác và liền mạch, tránh sự trùng lặp thông tin, cũng như tiết kiệm công sức khi tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.

Module theo tổng thể các doanh nghiệp

Các module Odoo hỗ trợ quản lý tổng thể mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Trong đó sẽ bao gồm các bộ phận từ sản xuất, tồn kho, tài chính – kế toán, mua hàng, nhân sự đến quan hệ khách hàng, bán hàng và tiếp thị… Hệ thống quản lý tổng thể này giúp tăng cường khả năng giao tiếp, sự phối hợp làm việc trên toàn doanh nghiệp và đảm bảo kiểm soát các hoạt động tốt hơn.

Module theo ngành nghề thù

Bên cạnh những module cơ bản, phần mềm Odoo còn có thể được tùy chỉnh và phát triển thêm nhiều tính năng mới để đáp ứng cho các ngành nghề đặc thù và nhiều loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ, các ngành sản xuất sẽ tập trung vào các hoạt động như quản lý Sản xuất, Tồn kho, Tài chính – Kế toán, Mua hàng,… Còn ngành bán lẻ/dịch vụ sẽ tập trung vào quản lý Bán hàng, quản lý Quan hệ khách hàng CRM, Kế toán & Tài chính… Các tính năng phần mềm Odoo trong các phân hệ này sẽ được xây dựng theo yêu cầu để phù hợp với từng doanh nghiệp.

Các tính năng phần mềm Odoo

Hiện tại, phần mềm Odoo đã được phát triển với hơn 30 module khác nhau. Các phân hệ này được phân chia vào các lĩnh vực chính trong doanh nghiệp gồm: sản xuất, tài chính & kế toán, tồn kho, mua hàng, bán hàng, nhân sự, tiếp thị & trang web. Sau đây là chi tiết các tính năng phần mềm Odoo:

Tính năng quản lý sản xuất (Manufacturing)

Tính năng phần mềm Odoo quản lý sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, lập kế hoạch, kiểm soát và theo dõi toàn bộ hoạt động liên quan đến sản xuất. Trong đó, Odoo sản xuất sẽ tích hợp các module như: Tồn kho, Sản xuất, Vòng đời sản phẩm (PLM), Mua hàng, Bảo trì và Chất lượng. Doanh nghiệp dựa vào Odoo để lập kế hoạch sản xuất chính xác, giúp phân bổ nguồn lực hợp lý và cung ứng sản phẩm chất lượng, kịp thời.

Các tính năng quản lý hoạt động sản xuất của Odoo ERP gồm có:

• Quản lý kế hoạch sản xuất
• Quản lý tất cả lệnh, công đoạn sản xuất và chi tiết hoạt động sản xuất
• Quản lý nguyên vật liệu, định mức BOM, thành phẩm
• Hỗ trợ tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm cho từng công đoạn
• Theo dõi, cập nhật tiến độ và kết quả của sản xuất theo ngày
• Quản lý phế liệu và các đơn hàng trả về.

Tính năng quản lý tài chính (Accounting)

Odoo cung cấp tất cả tính năng để quản lý các nghiệp vụ tài chính – kế toán trong doanh nghiệp, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) theo quyết định của Bộ Tài chính. Odoo tài chính tích hợp nhiều module như: Kế toán, Chi phí, Hóa đơn, Bảng tính (BI), Tài liệu, Chữ ký…

Phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo và phân tích với số liệu đáng tin cậy giúp nhà quản lý nắm được tình hình tài chính doanh nghiệp và đưa ra quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, Odoo cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác theo quy định của nhà nước.

Các tính năng quản lý tài chính – kế toán trong Odoo ERP gồm có:

• Tính năng kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp
• Theo dõi tình hình tài chính
• Báo cáo thu chi, dòng tiền
• Theo dõi các sao kê của ngân hàng
• Quản lý hóa đơn, hợp đồng và thanh toán linh hoạt
• Lưu trữ và quản lý các tài liệu đã được mã hóa
• Truy xuất các báo cáo, phân tích về tình hình tài chính của doanh nghiệp

Tính năng quản lý kho hàng (Inventory)

Tính năng Odoo quản lý tồn kho giúp đảm bảo việc quản lý và kiểm soát số liệu tồn kho hiệu quả. Tất cả dữ liệu về hoạt động xuất – nhập kho sẽ được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm và khai báo tình trạng tồn kho thực tế với các thông số như: số lượng, chủng loại, số lô/date/sê-ri, vị trí hàng hóa,… Dựa vào số liệu đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch mua hàng để cung ứng kịp thời nguyên liệu/sản phẩm cho sản xuất và bán hàng.

Tính năng quản lý tồn kho trong phần mềm Odoo ERP gồm:

• Quản lý thông tin xuất – nhập kho từ sản xuất (hoặc từ đơn hàng)
• Quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm
• Hỗ trợ cảnh báo tồn kho an toàn: cảnh báo theo số lượng hàng hóa min/max, theo hạn sử dụng,…
• Quản lý đồng thời nhiều kho hàng, với số lượng SKU lớn
• Điều chỉnh thay đổi về tồn kho và hỗ trợ luân chuyển hàng trong kho
• Quản lý kho thông minh bằng mã vạch hay QR code
• Theo dõi quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

Tính năng quản lý mua hàng (Purchase)

Phân hệ phần mềm Odoo mua hàng giúp quản lý hiệu quả quy trình mua hàng từ quản lý thông tin nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, báo giá, đấu thầu đến quản lý đơn mua hàng, hóa đơn và thanh toán. Odoo có tính năng đề xuất hay kích hoạt đơn mua hàng tự động dựa trên lượng tồn kho, đơn bán hàng hay lệnh sản xuất.

Các tính năng Odoo mua hàng:

• Quản lý thông tin nhà cung cấp, lịch sử mua hàng
• Gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp và kiểm soát giá mua sản phẩm
• Tổng hợp, so sánh toàn bộ bảng giá từ các nhà cung cấp và lựa chọn mức giá phù hợp nhất
• Theo dõi quá trình đấu thầu mua sản phẩm
• Tính toán chi phí mua hàng
• Quản lý đơn mua hàng, lập hóa đơn và xử lý thanh toán
• Truy xuất các báo cáo, phân tích về hoạt động mua hàng
• Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng.

Tính năng quản lý nhân sự (Human Resources)

Tính năng Odoo nhân sự giúp quản lý toàn diện mọi khía cạnh của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Từ quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, nghỉ phép, chấm công, tiền lương, đào tạo đến đánh giá nhân viên. Do dó, các module Odoo HRM được tích hợp bao gồm: Nhân viên, Tuyển dụng, Nghỉ phép, Đánh giá, Giới thiệu, Đội xe. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên để khai thác tốt nguồn nhân lực. Còn nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và yêu thích công ty vì nhận được khen thưởng và phúc lợi thỏa đáng.

Tính năng phần mềm Odoo quản lý nhân sự bao gồm:

• Lưu trữ toàn bộ thông tin và hồ sơ liên quan của nhân viên
• Thiết lập quy trình tuyển dụng và đào tạo chuẩn chỉnh
• Quản lý nghỉ phép, chấm công, tăng ca
• Phân công nhiệm vụ và phân quyền nhân viên dễ dàng
• Quản lý việc tính lương – thưởng và các phúc lợi khác
• Đánh giá hiệu quả làm việc và năng lực của nhân viên…

Tính năng quản lý bán hàng (Sales)

Tất cả các hoạt động từ quản lý báo giá, khách hàng, đơn hàng, các chương trình khuyến mãi/chiết khấu, thanh toán đến quản lý nhân viên bán hàng hàng sẽ được Odoo quản lý toàn diện. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng, tận dụng tốt cơ hội kinh doanh và gia tăng doanh số bán hàng. Phần mềm còn có thể kết nối với các nền tảng thương mại điện tử khác như Shopee, Lazada, Amazon,… giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng và quản lý dữ liệu bán hàng hiệu quả.

Các tính năng quản lý bán hàng trong phần mềm Odoo:

• Tạo và gửi báo giá nhanh chóng và chuyên nghiệp
• Quản lý bảng báo giá, các hợp đồng và đơn hàng
• Thiết lập các chiến lược giá tùy chỉnh: Khuyến mại, giảm giá, thể quà tặng, chương trình khách hàng thân thiết, ví điện tử,…
• Kết nối với phân hệ Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)
• Xây dựng Điểm bán hàng POS trực tuyến và trực tiếp
• Quản lý nhân viên bán hàng
• Truy xuất các báo cáo về doanh thu bán hàng: theo nhân viên, khu vực, sản phẩm/nhóm sản phẩm, theo thời gian.

Tính năng quản lý khách hàng (CRM)

Odoo CRM là công cụ giúp quản lý thông tin khách hàng, quản lý cơ hội, thu hút và chăm sóc lead hiệu quả. Hỗ trợ doanh nghiệp gia tăng hiệu quả bán hàng, tăng doanh số, biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng thật và tăng tỷ lệ chốt sales.

Các tính năng đáng chú ý của Odoo CRM bao gồm:

• Quản lý khách hàng tiềm năng (leads): Xây dựng quy trình chăm sóc Leads
• Quản lý thông tin khách hàng: Lịch sử mua, phân loại khách hàng, ghi chú đặc điểm/sở thích khách hàng,..
• Quản lý cơ hội để chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng thật sự
• Báo cáo và phân tích liên quan đến hoạt động bán hàng và CRM.

Tính năng tiếp thị và trang Web

Doanh nghiệp có thể tự tạo dựng Website tiếp thị, Blog, Diễn đàn… theo ý muốn của mình với công cụ Trình tạo trang Web trên Odoo. Ngoài ra, tính năng Odoo Marketing giúp doanh nghiệp xây dựng các kế hoạch tiếp thị dễ dàng để tăng doanh thu và lợi nhuận. Các module của Odoo Tiếp thị gồm có: Marketing trên Mạng xã hội, qua Email, qua SMS; Sự kiện; Tự động hóa Tiếp thị và Khảo sát. 

Tính năng phần mềm Odoo trong quản trị Marketing gồm có:

• Xây dựng kế hoạch tiếp thị từ các thông tin và dữ liệu thu thập được của khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông trên các kênh Mạng xã hội
• Thiết lập chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng
• Báo cáo và phân tích về hoạt động Marketing của doanh nghiệp.

WesternSoft – Đối tác triển khai Odoo ERP uy tín tại Việt Nam

Công ty Cổ phần Phần mềm WesternSoft là đơn vị cung cấp các giải pháp ERP trong nước và nước ngoài uy tín. Hiện nay, WesternSoft đang là đối tác triển khai Odoo ERP hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong triển khai phần mềm ERP, công ty đã giúp hàng trăm doanh nghiệp chuyển đổi số thành công và đạt hiệu quả cao trong quản trị và vận hành doanh nghiệp.

Giải pháp ERP của WesternSoft sẽ được thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp và từng ngành nghề. Do đó, doanh nghiệp sẽ không gặp nhiều rào cản khi vận hành hệ thống và khai thác được tối đa tiềm năng của Odoo ERP. Thấu hiểu được nỗi lo lắng và nhu cầu của khách hàng khi tìm đến phần mềm Odoo, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất và cam kết triển khai phần mềm với chi phí tối ưu và hiệu quả tối đa.

Phần mềm Odoo là giải pháp ERP với cấu trúc module hóa được tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp quản lý doanh nghiệp toàn diện và hiệu quả. Trong bài viết trên đây, WesternSoft hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích về các tính năng phần mềm Odoo đến với doanh nghiệp bạn. Để được tư vấn và tìm hiểu sâu hơn về phần mềm Odoo, đừng chần chừ mà hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline: 0919973773