Top 10 + phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất hiện nay
Trong bối cảnh nền công nghiệp 4.0 đang bùng nổ mạnh mẽ, các doanh nghiệp cần có sự nhạy bén và nhanh chóng để ứng dụng công nghệ số vào trong quản lý doanh nghiệp mình. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là công cụ đắc lực hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả, giúp tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí. Vậy doanh nghiệp SMEs có thể sử dụng ERP hay không? Đâu là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết câu trả lời nhé!
Mục lục
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên sử dụng phần mềm ERP?
Trước đây, phần mềm ERP được đánh giá là phần mềm chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn, được ví như những “đại gia” trong ngành. Còn những doanh nghiệp nhỏ lại đối diện với nhiều thách thức và trở ngại để triển khai phần mềm ERP như nguồn ngân sách hạn chế, nguồn lực không vững mạnh, văn hóa công ty hay sự kháng cự từ nhân viên,…
Tuy nhiên, không chỉ những doanh nghiệp lớn mà các doanh nghiệp nhỏ cũng phải chật vật trong quản lý vận hành doanh nghiệp. Các hoạt động theo dõi đơn hàng, kế toán đều thực hiện thủ công, phụ thuộc nhiều vào bảng tính Excel hay các công cụ đơn giản. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong việc xác định tình trạng tồn kh, quản lý tiến độ sản xuất và năng suất làm việc của nhân sự, một nhân sự phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau dễ dẫn đến quá tải và sai sót. Do đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần đến phần mềm ERP vào quản lý vận hành doanh nghiệp.
Nắm bắt được những trăn trở của chủ doanh nghiệp nhỏ, nhiều nhà phát triển phần mềm đã đầu tư thiết kế các giải pháp ERP với chi phí thấp, dễ triển khai và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm mức năng suất cao hơn và khả năng hợp lý hóa dữ liệu trên tất cả các bộ phận của công ty.
Tuy nhiên, để dự án ERP đạt hiệu quả tối đa thì mỗi doanh nghiệp phải lập kế hoạch triển khai kỹ lưỡng, phạm vi triển khai rõ ràng, mục tiêu cụ thể, lựa chọn nhà cung cấp và phần mềm thích hợp.
Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đến phần mềm ERP
Đầu tư vào phần mềm ERP cần có chiến lược lâu dài và hiệu quả đạt được cũng mang tính dài hạn. Sau đây là những dấu hiệu báo động mà doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm ERP để duy trì và phát triển cạnh tranh trên thị trường:
- Tình hình sản xuất – kinh doanh phát triển, doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng quy mô.
- Số lượng hàng tồn kho lớn, việc quản lý thông tin phức tạp.
- Nhập liệu thủ công, nhiều sai sót, trùng lặp dữ liệu.
- Dữ liệu bị rời rạc, phân tán ở nhiều bộ phận. Tốn nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu và phân tích thông tin.
- Tính bảo mật và an toàn dữ liệu kém trên toàn doanh nghiệp.
- Không có nguồn thông tin đáng tin cậy để báo cáo, dự đoán và ra quyết định.
Top 10+ phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo
Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở với số lượng người dùng lớn nhất trên thế giới. Phần mềm có đặc điểm đơn giản, dễ sử dụng và chi phí thấp. Bên cạnh đó, bộ ứng dụng phong phú của Odoo giúp quản lý toàn diện doanh nghiệp từ sản xuất, tồn kho, tài chính, kế toán, nhân sự, mua hàng, bán hàng đến CRM, POS, thương mại điện tử,…
Hiện tại Odoo cung cấp hai phiên bản phần mềm là Odoo Community (miễn phí 100%) và Odoo Enterprise (chi phí hợp lý, đầy đủ ứng dụng chuyên nghiệp). Do đó doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tùy chọn sử dụng loại phần mềm theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, phần mềm Odoo có nhiều tính năng cơ bản và cả nâng cao nên sẽ phù hợp với đa dạng ngành nghề khác nhau. Sử dụng Odoo sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và cải thiện quy trình làm việc, cũng như giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu chi phí.
Đọc thêm: Phần mềm Odoo là gì? Lợi ích phần mềm Odoo đối với doanh nghiệp
2. SAP Business One
SAP Business One được viết tắt là SAP B1, đây là phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SMEs ưa chuộng. Phần mềm tích hợp tất cả các chức năng thông minh để quản lý đầy đủ các nghiệp vụ trong doanh nghiệp như: Kế toán, tài chính, nhân sự – tiền lương, sản xuất, mua hàng, bán hàng, khách hàng… Với SAP B1, doanh nghiệp đạt hiệu quả trong việc quản lý tất cả các nguồn lực, chuẩn hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động.
3. Fast Business Online
Fast Business Online là phần mềm ERP trong nước được chạy trên nền tảng đám mây điện tử. Phần mềm có giao diện dễ nhìn, các chức năng hệ thống phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cũng như những phần mềm ERP khác, Fast Business cũng sẽ cung cấp các mô-đun cơ bản để quản lý các phòng ban trong doanh nghiệp như quản lý sản xuất, quản lý tài chính – kế toán, nhân sự, quản lý tồn kho, mua – bán hàng và quản trị quan hệ khách hàng.
4. Phần mềm quản trị ERPViet
Phần mềm ERPViet sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai và không cần phải mua bản quyền phần mềm. Do đó, phần mềm sẽ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ bị hạn chế về nguồn vốn. Doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các nguồn lực, quản lý dữ liệu tập trung theo thời gian thực và gia tăng hiệu quả các hoạt động sản xuất – kinh doanh.
5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP – B4U của Patsoft
B4U là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể trong nước do công ty Phần mềm Patsoft phát triển. Không giống như những phần mềm ERP nước ngoài, B4U của Patsoft sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí như chi phí bản quyền, chi phí triển khai và chi phí đầu tư ban đầu khác. Phần mềm sẽ phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.
Phần mềm B4U được thiết kế riêng cho nhiều ngành nghề và lĩnh vực như ngành thực phẩm, dược phẩm, nhựa, bao bì, cơ khí,… Bên cạnh đó, B4U còn có thể được tùy chỉnh linh hoạt để đáp nhu cầu của từng khách hàng, đảm bảo sự phù hợp với quy trình vận hành và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Ứng dụng ERP – B4U giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu sai sót, liên kết dữ liệu giữa các phòng ban, báo cáo và ra quyết định chính xác hơn.
6. Phần mềm ERPNext
ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở và miễn phí đến từ Ấn Độ, phần mềm sẽ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). ERPNext dễ sử dụng và đầy đủ chức năng cơ bản như chức năng quản lý kế toán, nhân sự, kho, mua hàng,… Doanh nghiệp có thể tự tùy chỉnh và mở rộng phần mềm theo nhu cầu của mình.
7. Phần mềm Sage ERP
Sage là thương hiệu phần mềm ERP đến từ nước ngoài. Hãng cung cấp nhiều nhóm sản phẩm để phục vụ cho khách hàng ở nhiều quy mô từ nhỏ & vừa, lớn và tập đoàn. Trong đó, Sage 100 và Sage 300 ERP là loại phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sage cung cấp đầy đủ các tính năng để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, nổi bật nhất các các tính năng quản lý tài chính, kế toán.
8. Viindoo
Phần mềm Viindoo giúp quản lý doanh nghiệp theo thời gian thực, cung cấp công cụ để báo cáo và ra quyết định nhanh chóng. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể ứng dụng phần mềm để tổng thể các hoạt động từ kế toán, tồn kho, sản xuất, mua hàng, bán hàng đến CRM.
9. AMIS MISA
AMIS là phần mềm trực tuyến với các gói chi phí thấp phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có ưu điểm là cung cấp công cụ quản lý tài chính – kế toán mạnh mẽ. Phần mềm triển khai dễ dàng, nhanh chóng và dễ sử dụng. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, công việc chồng chéo và hỗ trợ ra quyết định điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
10. WebERP
WebERP là phần mềm ERP trực tuyến miễn phí và chạy trên nền tảng web, phần mềm có thể chạy trên nhiều trình duyệt như Chrome, Firefox, Internet Explorer,… Do là phần mềm miễn phí nên sẽ giới hạn nhiều chức năng và dung lượng dữ liệu lưu trữ. Tuy nhiên, WebERP cũng sẽ cấp các tính năng cơ bản phù hợp với doanh nghiệp nhỏ như: quản lý bán hàng, báo giá, đơn đặt hàng, khách hàng, v.v..
Cách lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Khi đầu tư phần mềm ERP, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải lựa chọn phần mềm ERP phù hợp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp có thể xét theo nhiều yếu tố như:
- Tính dễ sử dụng: Khả năng thao tác và sử dụng phần mềm đơn giản để tạo thuận lợi cho nhân sự dễ dàng vận hành hệ thống. Từ đó gia tăng hiệu quả làm việc trên toàn công ty.
- Chi phí hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn: Phần mềm định giá chi phí hợp lý và minh bạch để phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp SMEs. Đồng thời không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình triển khai dự án.
- Tính tùy biến, mở rộng: Khả năng tùy biến linh hoạt để đáp ứng nhu cầu hiện tại và mong muốn mở rộng quy mô phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
- Tính bảo mật, an toàn cao: Phần mềm đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu, tránh tình trạng rò rỉ và đánh cấp thông tin từ kẻ xấu.
- Dịch vụ hỗ trợ: Đặc điểm của các doanh nghiệp nhỏ là thiếu đội ngũ CNTT, do đó khi gặp các vấn đề liên quan đến hệ thống thì cần phải có đội ngũ hỗ trợ để xử lý tình huống nhanh chóng.
Ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ là xu hướng, mà còn là yêu cầu cần thiết để quản lý doanh nghiệp hiệu quả và tạo sức cạnh tranh trên thị trường. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp danh sách các phần mềm ERP hiệu quả nhất. Để tư vấn giải pháp và tìm hiểu chi tiết về phần mềm ERP, hãy liên hệ với WesternSoft qua hotline: 0919 973 773
